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如何选择合适的婚礼策划师

2013-05-31分类:婚礼灵感来源:蜜拍整理1120次浏览

婚礼策划师是为新人提供婚礼流程创意策划、进行婚礼现场监督等,帮助新人在婚礼中完成他们梦想的核心执行人员。根据婚礼新人和婚礼服务公司的要求,能独立策划婚礼方案,并能准确地监督策划方案实施的全过程的策划者。婚礼策划师的主要工作是根据客户的具体情况作出个性化的安排,策划实施婚礼方案并对整场婚礼进行现场监督。他需要具备多方面的专业素质,不单需要具备深厚的传统文化知识,还要熟知有关婚礼的各种习俗,同时还要准确理解和掌握新人的要求。


一、职业简介

婚礼策划师就如同婚礼的“总导演”。在婚礼前期,婚礼策划师会帮新人一起挑选吉日、挑选酒店、挑选婚礼服装、寻找婚礼场地、场景布置以及确定背景音乐和喜烟喜糖,并为新人设计一套适合他们个性的婚礼方案。同时,组织婚礼当天各项工作,安排好结婚现场的灯光、舞美、音乐和礼仪主持人。为避免新人们忙中出错,婚礼策划师在各个程序中都设计了独有的手势引导新人。新郎、新娘只要耳听礼仪主持人、眼看婚礼策划师就能有条不紊地进行仪式。为做到礼仪主持人、音乐、灯光三位一体同步进行,婚礼策划师会用对讲机读倒计时,对新人则用独有的手势进行引导。

1、要求

婚礼策划师是一个易学难精的职业,硬性门槛虽不是很高,但要熟知礼仪、舞美、心理等在内的26个行业。同时,对细节要求也非常高,如拍摄机位、新人礼服的选择等都要考虑周全。首先,优秀的婚礼策划师要策划过多场不同模式的婚礼,有很丰富的经验;其次,要有对婚礼文化以及行业的深刻认识和理解;要有较深的文化底蕴及婚礼习俗知识;要有很强的敬业精神,并且有一定的人格魅力和亲和力;要有丰富的想象力和创造性以及很好的沟通能力,用热情感染宾客。 了解客户需求,达成合作意向;

2、工作

(1)负责与客户沟通策划出客户满意的婚庆策划方案、婚期方案、婚期行程方案、婚礼仪式方案,参与策划方案的拟定;

(2)执行婚前代办事务,如代订酒席,代为租车,代发请柬,代为联系外景公园,等等,具体项目可与新人协商制定;

(3)提供婚礼用品的设计和采购;

(4)负责婚庆摄像摄影全过程及后期制作;

(5)负责婚礼当天的统筹安排和整体协调;

(6)负责同行业市场信息的搜集整理并与团队共享。

3、职业等级

(1)国外

婚礼策划师,在外国是一个有专业认证的职业,而国内却是五年前才兴起。欧美具有其专业系统的认证体系。亚洲5年前有非官方的同行业协作机构,2005年吉祥联合各国婚礼专业人士率先成立国际婚礼策划师协会,开始与国际结合进行国内最权威的专业认证。国际婚礼策划师协会是亚洲各国,尤其是日,韩,新加坡,中国台湾地区等最具权威性的行业认证机构。是婚礼策划职业实力测定和婚礼策划师专业人士认证的机构。共有亚洲各国各地区婚礼策划,婚纱摄影,婚礼用品,婚礼咨询,婚礼杂志,婚礼场地设计,婚礼灯光舞美,婚礼网站,演艺等上万家公司和机构的成员。其总部设在美国。其对婚礼策划师的认证资格证书以其职业执行标准,国际职业认证,国际考核认证和新人评价体系综合给予评定。国际婚礼策划师分为S、A、B、C 四个等级,其中S级是最高级别。

(2)中国

中国也正致力于引进这一体系。但是因为中国行业发展的不成熟,这需要一个长远的过程。目前中国仅在北京,香港,上海,厦门,武汉和广东等具有国际婚礼策划师协会的办事机构。国际婚礼策划师协会主席吉祥(阿喜国际美国文化传播公司首席执行官)把总办事机构设在北京。其认证等级按照国际婚礼策划师协会的标准执行,提交要求认证的人员资料,由总部统一颁发资格证书。证书具有国际认证的通用性、权威性和有效性。

另外,经国际婚礼策划师协会对国内婚礼策划师,场地设计师,花艺师和主持人进行官方权威认证,取得国际通用职业证书,上岗资格职业证书分为S、A、B、C四个级别,其中C级证书的条件最低,不管在婚庆行业干了多少年,申请必须先从C级认证起,逐步才可获得S级。

除了在从业时间上有明确的限定外,申请人还需要提交现场婚礼的作品。协会还要对其进行培训,集中培训的内容主要以国际化趋势为主。


二、为什么要找婚礼策划师

请婚礼策划师的好处有哪些?在筹办婚礼的整个过程中,为什么要请婚礼策划师,请婚礼策划师的好处是可以帮你省时、省事、省钱、解忧减压、帮您拉近距离等,具体如下:

1、省时

婚礼策划师的专长就是策划婚礼,随时都乐于向新人传授经验。往往在年轻的新娘子眼里很棘手的问题,对专业人士来说则轻而易举。

2、省事

婚礼策划师与行业内的各个部门都有密切联系,他们知道哪些地方最美、最适合拍照,还知道谁是全城最出色的摄影师、哪里的结婚蛋糕最好吃。婚礼策划师有绝立的创意,会设法让您的婚礼与众不同,帮您实现自己的梦想。

3、省钱

婚礼策划师与婚庆服务商有多年的合作关系,可以帮您谈妥最优惠的价格,能莘从专业的角度告诉您哪些费用过高、哪些花销可以节省。

4、替您解忧减压

所有的婚庆安排事宜都包在婚礼策划师身上。他将协调所有的婚庆服务商,确认送货日期,负责面谈协商。如果家庭成员在婚礼细节安排上有不同意见,婚礼策划师会客观地给出建议,帮助实施。

5、帮您拉近距离

如果您计划在国外或另一个城市举行婚礼,最好的办法就是委托当地的婚礼策划师负责一切事宜。因为婚礼策划师熟悉当地的环境,懂得专业操作,可以满足你所有的愿望 。

三、如何选择适合的婚礼策划师:

1、询问调查

(1)他的从业经验,包括他从事婚礼策划工作的时间长短、一共组织过多少次婚礼、一年能够组织多少次婚礼。

(2)最好看一下他以前策划过的婚礼的录像或照片。

(3)询问他服务过的顾客,听取其意见,以便更客观地了解他的策划能力。

(4)从与他合作过的花艺师、摄影师、乐队那里侧面了解他的组织能力。

(5)考察他的服务水平,他是否为你的婚礼提供了书面的时间安排表、是否能做及时合理的调整、是否能为你处理有关事项的合同谈判等事情、是否将参加你的婚礼。

(6)要确认是不是其他婚礼服务的代理商或推荐商,是否从中收取代理费。

2、婚礼策划师挑选法则

目前国内真正意义上的婚礼策划师还不是很多,婚庆公司还大都停留在婚礼资源的中介阶段,有时甚至把主持人混同于婚礼策划师。所以新人在选择婚礼策划师的时候应该优先考量以下内容:

(1)重视沟通策划的服务

专属的婚礼策划师“一对一”的顾问式服务,为您打点婚礼筹备各项事宜,从婚礼风格的确定、设计制作各种婚礼用品,拍摄爱情故事MV到婚礼现场的各项细节,为您全程掌控;

(2)提供专职专责的服务

重视新人对自己婚礼的想法,在预算的参考下,结合新人的工作、背景、喜好、认识交往的过程等,在沟通后策划出最佳方案。许多新人都很担心自己的预算有限,其实不论是什么样的预算,婚礼顾问都能针对你的预算,为你设计出独特的婚礼。而且根据你们的实际情况和花费重点,能帮你省下不少不必要的开支。

(3)严谨的婚礼统筹服务

由于结婚的过程十分繁琐,因此在婚礼统筹上,必须要针对各种不同的状况作确认,修改以及时间点的提醒,严谨地为新人提醒不同时间该做的事该选购哪些结婚用品,让新人不需担心漏掉任何一项,也不用烦恼手忙脚乱,让婚礼有最完美的呈现。

(4)化繁为简的单一窗口

筹备婚礼过程中,必须要和各服务提供商拉洽和议价;因此婚礼策划师必须担任起总联络人的角色,以新人需求及预算选择最适合的人员及产品,让所有的婚事简化成单一窗口的服务。

(5)机动性的婚礼现场服务

婚礼当天应该是最完美的呈现,婚礼策划师将作为督导出现在现场,帮新人们处理各项事宜,随时应对突发事件,让新人消除紧张的心情,享受婚礼的喜悦!

(6)签订合同

与婚礼策划师的合同应包括:婚礼的具体日期、策划师安排每一项事情所应承担的责任和完成的最后期限。合同中应写上支付费用明细单、合同取消的原则和条件,同时还应写在紧急情况下可替代人员的姓名,最后别忘了写上双方的联系方式。


在选定了适合的婚礼策划师之后,新人还要注意,为了能够双方合作的好,需要给婚礼策划师以足够的信任,相信他会带给你们无与伦比的婚礼;但是也不能完全的交付给策划师,他们也需要新人自己的想法,这样才能创造出一个自己满意的完美婚礼。

总之一句话,婚礼策划师可以说是你整个婚礼的灵魂人物。好的策划师不仅可以给你好的创意,赋予你特别的灵感,也会为你出谋划策,并且懂得利用一个主题将你婚礼的各个细 节贯穿起来,让你的婚礼看起来更完整。其次策划师不仅要承担新人婚礼的策划工作,也同时担负起新人婚礼管家的工作,为整个婚礼做统筹。

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