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如何选择婚庆公司

2013-05-31分类:婚礼灵感来源:蜜拍整理636次浏览

要把婚礼办的完美,秘诀是挑选适合好的婚庆公司,但是面对各式各样的婚庆公司宣传,你已经眼花缭乱了吧!如何选择最好的婚庆公司?你又该从哪儿着手、注意哪些问题呢?下面小编就来为你一一揭秘:

一、婚庆公司总体了解

一、内部环境

1、考察是否合法经营

先检查公司经营地点是否与《营业执照》上的一致,再看经营地点是否为经营者独立拥有。而且经营地点的数量多少也是判断公司规模的依据。

2、感受公司的文化和风格

从一个公司的内部环境大致也能看出公司的风格,或大气,或精致,或充满个性元素,从中也能窥探出婚礼策划人的“品味”。

二、创意

很多新人把创意理解为“新鲜”,所以考察婚庆公司的时候也常常把关注点放在是否够新潮时髦上,其实不然,能够真正反映出新人特色和婚庆主题的才是好的创意。

1、要有连贯的主题

虽然婚礼的创意灵感随处可见,但必须有贯穿全场的主题,和婚庆公司的策划人沟通时要注意,如果全都是零散的小点子可不行。

2、细节也需考察

请柬、席位卡、留言卡,这些不起眼的小东西常常能够显出策划的心思,请婚庆公司拿出一些之前的设想给您先瞧瞧,也是考察创意的好方法。

三、人员配置

筹备婚礼需要一个系统的流程,每个环节都不可疏漏,所以每个环节都需要配备相对应的专业人员,婚庆公司在婚礼当天的失误常常发生在内部人员的协调不够上。正规的婚庆公司要配有专门的策划人员、业务支持人员(包括花艺、摄影、摄像、司仪、化妆、后期制作等等),规模大的还有专门的门市人员,负责洽谈业务。

二、具体步骤

1、信息搜罗

对于刚刚接触婚庆市场的新人来讲,首先要做的便是多多收集有关婚庆公司的各种信息。通过资料收集这一过程,可以快速了解婚庆市场,为自己日后选择商家打下良好的基础。

(1)收集信息

收集信息的方法可谓多种多样,你可以根据自身的喜好来进行选择。最直观的方法莫过于购买杂志,通常在杂志上你可以了解到时下最流行的婚礼趋势及新人最关注的问题点。网络则是了解商家信息最便捷的方法,通过互联网你可以搜索到你想要的任何信息。此外,像是参加友人的婚礼、婚礼节等都是收集信息不错的方法。

(2)明确婚礼形式

现在婚礼的形式可谓多种多样,新人的选择空间也相对较为宽广。有浪漫的西式婚礼、传统的中式婚礼、清新的草坪仪式等。而新兴的气球婚礼、海底婚礼、舞会式婚礼等也逐渐成为时尚新宠。婚礼形式一般也决定了婚礼主题,因此对刚刚开始筹备婚礼的新人来说,首先明确婚礼形式是十分重要的。

(3)确定婚礼预算

结婚可不是件小事,如何办一个完美的婚礼,又能够不超支呢?显然做好婚礼预算是十分必要的。新人应根据自身的实际情况来做好费用规划。应多了解一下现在的婚礼行情,在提供相同服务的基础上,多比较几个商家的价格,在参加友人的婚礼时也可留意一下婚庆费用,综合考量后从而确定自己的婚礼预算。

(4)确定意向商家

通过前期一系列的观察和信息收集,现在你可以根据自己的具体要求,挑选2-3家有意向的婚礼公司啦。首先你可以通过电话先了解一下商家的大致情况,觉得合宜的话,再预约时间上门具体咨询一下,在通过实地的洽谈和观察后考察后,最终确定选择一家最适合自己的婚庆公司。

2、 多方取材

在前期的资料收集完毕后,接下来你就该进行实例观看,多方取材。例如观看商家录像资料、参加BF、婚礼节等。在意向商家中进行挑选比较,从来选择适合自己的婚庆公司。

(1)观看录像资料

到婚庆公司洽谈时,应要求其播放近期布置的实例录像。若是光看资料册上的图片,很难证明商家的真正实力。因为这些照片很可能是经过后期处理,或是从网络、国外杂志上copy来的,而录像资料则能比较真实地反映商家的真实能力。

(2)观看婚礼实例

如果有时间的话,新人可以挑选一到两场婚庆公司的实例布置到现场观看一下。一般来说在婚礼现场是最能反应出一家婚庆公司真正的实力的。像是现场的布置是否吸引人、人员安排是否有序等方面都是考量商家综合质素的因素所在。

(3)选择参加BF

BF即Bridal Fair是一种新兴起的小型婚礼展示活动。在特定的婚礼会场,新人能观赏到多样的会场布置、精致的流程演示和时尚的礼服走秀,这也是新人全面了解婚礼会场的良机。可是很直观地了解酒店的宴会厅大小、布置情况等。

(4)参加婚礼节、婚博会

婚礼节是一个最直观,能让你在最短的时间内了解信息的渠道。在婚礼节现场,你可以一次集中看到多个商家,从而能更多地对其进行筛选比较。通常在婚礼节上,商家也会有不少的促销活动和赠品相送,因此对于平日里工作繁忙的新人,参加婚礼节选择婚庆公司是个不错的选择。

3、人员沟通

要想拥有一场完满的婚礼,除了硬件过关之外,还需要很多人的共同努力。策划师、现场督导、司仪、化妆师、摄影摄像、花艺师每一个在婚礼现场都身兼要职,缺一不可。

(1)策划师;现场督导

在和策划师沟通时,应告知其自己的基本情况,婚礼的来宾的出席情况(包括人数和年龄)。告知其自己对婚礼的时间要求,形式要求等。在与现场督导沟通时,应将和策划师确定婚礼详细方案和流程告知督导;告知督导婚礼的重点环节,优先保证。而婚礼中各方面的执行应由督导统一指挥。当婚礼中出现意外,第一时间和督导沟通。

(2)婚礼司仪

一个好的司仪就像前菜里一盘精彩的沙拉,浓淡合宜、抛砖引玉是沙拉配角的主要特色。司仪需要有很好的亲和力,因为他是全场的焦点,需要他来调动全场气氛。应选择与自己婚礼风格相符的婚礼司仪,告知司仪自己的婚礼形式及婚礼重点,让司仪将婚礼的每一个瞬间串联起来,展示在众人面前。

(3)摄影师/摄像师

在与摄影师和摄像师沟通时,应要求他们各自拿出两三个完整的作品来给你观看;根据婚礼摄影的拍摄风格角度考虑摄影、摄像师的选择。不要过于相信所谓电视台的摄像或非婚庆领域的专业摄影,术有专工,一个甚至于可以拍摄电影的摄像师,未必可以很好地拍摄婚礼。

(4)化妆师

在与化妆师进行沟通时,要了解化妆师化妆的速度,一般正常的新娘换妆,必须在半小时内完成,否则换妆的时间会和司仪程序的时间冲突。要了解化妆师的品味,一个惟命是从的化妆师并不一定是一个好的化妆师,而能根据你的特色为你打造适合你新娘妆的化妆师才应该是你的首选。

(5)花艺师

在与花艺师进行沟通时,要让花艺师了解你的婚礼主题、用花要求等,然后根据季节来进行花材的选择。作品是最能直观了解花艺师水平的,专业花艺师一般都会为某个星级酒店服务。可以去那里看看他的作品。不要轻信花艺设计师给你展示的图片。其实有些花艺师的图片是翻拍的,要观看实例来验证花艺师的实例。

4、细节确认

通过多方取材和人员沟通之后,接下来你所要做的便是对婚庆公司的细节方面进行确认,像是现场布置的用材、对婚礼的创新度等都是你考量选择婚庆公司的又一重点。 

(1)现场布置情况

如果条件允许的话,你还是应该去现场看看婚庆公司的布置情况。现场用材是否偷工减料、所用的花材是否新鲜,人员安排是否有序等,这些方面都能反映出一家婚庆公司最真实的一面。也能反映出婚庆公司的真实水平。

(2)布置流行趋势

随着新人对婚礼诉求越来越高,对于婚庆公司的要求也与日俱增。因此一家婚庆公司的创新意识就显得尤为重要。在与婚庆公司沟通时,你可以询问一下现在的婚礼流行趋势,看看商家是否有独特的见解。

(3)细节布置点睛

除了要把控好整体布局之外,细节方面的点睛更能考验婚庆公司。像是迎宾台的布置、桌花、椅背花等细节修饰,往往更能体现婚庆公司的品味。如果去现场观看布置时,不妨留意些现场的细节布置,多方面了解婚庆公司。

5、二次会谈

一般来说,进入二次会谈,对于商家的选择也就基本确定了。但在这之前,你还是有需要做的准备工作。例如制定一张商家比较的check表单,以便更直观地进行比较。

(1)制作check表单

制作check表单除了能帮助你规划好自已在筹备婚礼时所需事项,也会让你在后期与婚庆公司进行沟通时更加游刃有余。你可以根据表单来控制自己的进度,看看完成了哪些,有哪些正在进行中,有哪些问题是要咨询婚庆公司的。

(2)意向客户比较

你中意的意向商家可能会在风格上比较相近,你可能会觉得有点难以取舍。这时候你可以让商家出个婚礼策划,看看自己比较喜欢哪个。这时你也可以比较一下两家的价格、赠送项目等细节,从而选择出满意的婚庆公司。

(3)赠送项目比较

一般来说,商家会给出很多优惠政策及赠送项目来吸人眼球。这时你可不要被一大堆的优惠活动所蒙蔽,要根据自身的实际情况来进行选择。看看这些优惠活动或者赠送项目是不是真的是自己婚礼上所需要的。

三、签订合同

经过前面一系列的重重把关,现在终于要签订婚庆合同啦。切忌这时你可千万不能马虎哦,要仔细check各项事项条款,不清楚的地方要及时询问增加备注条款。

1、签订合同注意事项

(1)首先查看证照

按照规定,婚庆经营者必须“亮照经营”,消费者可查看其营业执照是否有婚庆服务的各项经营项目,每个项目的服务费用,然后了解其工作人员是否有相关工作资质,如:摄影师、摄像师、司仪等有无劳动局或司仪协会颁发的资格证书等。

(2)注重品牌和口碑

品牌和口碑都比较好的婚庆公司,已经建立了自己完善的服务体系,各项管理也比较正规,加之由于策划婚礼经验丰富,你尽可以放心地把所有的细节都交给他们,不用担心婚礼上会出现纰漏。这样的婚庆公司非常看中自己的信誉,所以他们做的或许会比你想象中的还要好。

(3)观摩典型案例

尽可能地观摩一下该公司的现场案例,实在不行的话,要求看一下该公司近期的婚礼光碟,越新越好。而且要求司仪、现场布置、摄像、后期处理都应由该公司负责,而不是临时从同行中抽调、拼凑而成。记住,光碟永远比广告和图片可靠。

(4)不要只求低价

个别消费者在选择婚庆公司时一味的追求低价,是非常不明智的。因为一些不正规的婚庆公司,或是无照经营或是超范围经营,服务质量很难保障。只有专业的婚庆服务才能为您的婚礼锦上添花。

(5)仔细签好合同

最为重要的是,消费者要与婚庆公司签订合同,并在签订合同时明确细则和违约责任。如:选婚车要把轿车的品牌、型号、款式、甚至颜色等都写入合同内;摄像要写明是一天还是半天,是否包括录外景等。同时,要在合同中逐条明确违约责任和赔偿金额。

(6)特殊要求提前告知工作人员

这点尤其重要,婚礼是一场浩大的演出工程,忙碌中难免会忽略一些细节,有些无关紧要,有些可能是致命的。比如说家里有什么特别的禁忌,酒店不能提供的物品等,一旦疏漏就会给喜庆的婚礼场面带来不快。

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