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婚宴合同如何签订?需要预防哪些陷阱?

2013-08-19分类:婚礼灵感来源:蜜拍2421次浏览

在筹备婚礼的时候找上一家婚庆公司会为你省去不少烦心事。但是选择哪家婚宴酒店,以及和酒店的婚宴合同如何签订则需要你自己来全权把关。婚宴合同如何签订?在签订过程中又有哪些地方需要格外注意?今天就和小编一起来学习一下吧。

婚宴合同签订流程

选好婚宴场地

新人在挑选婚宴酒店的时候,首先要确定双方的档期,之后再确认看中的酒店在档期内是否有空余。但最重要,也是最容易忽视的一点就是婚礼当天自己选定的酒店是否还承接了某些公司、单位的大型活动,从而导致场面显得太嘈杂,并且酒店服务会有所折扣。

确定婚宴菜单

婚宴菜单的套系价格和宾客的人数将最终决定婚礼预算的价格区间。一般婚宴以桌数计算,根据会场环境、氛围、星级的差异以及菜式的不同价格不断升级;西式婚宴或者自助餐形式则是以人数计算,根据菜式的不同价格逐级递增。

会场的婚礼策划方案

关于婚礼现场的布置有婚庆公司为你保驾护航,不用太过担心,但是要记得你才是婚礼的主演与导演,如果自己有什么创意和想法一定要讲出来,尽可能的执行下去。

婚宴优惠赠送

不少酒店订满10桌或者订满一定金额都会有优惠,这个一定要问问。另外,还可以问问饮料酒水可否自带。如果不能自带酒店的酒水加订有什么优惠。最后,虽然大部分酒店都送果盘,但是最好还是要确认果盘是否免费赠送,婚礼蛋糕或者举行婚礼时的投影仪是免费使用的吗? 送不送婚房,升级婚房的费用是如何计算的?

签订婚宴合同

如果您对酒店所提供的服务和报价大致满意,就可以考虑签署合同了,毕竟合同才是落实一切的法律文件。在签订合同的同时,还需要交纳一定的定金(注意在合同内一定要写清楚是定金,而不是订金,这个问题在后文会详细讲解)。在合同里一定要把自己的要求变成文字,并对酒店的违约行为作出详细的规定,才可以得到真正意义上消费者权利的保护。

签订婚宴合同易忽略的注意事项

1.音响话筒免费提供吗?音响好不好?

2.签合同时要写明进场时间和离席时间,比如离席时间设定为晚上8点,服务员就不可以在这个时间之前收盘子,扫地等等。万一你定的大厅被占用,如何处理?合同注明清楚,写明订的什么厅,几桌,桌数的位置摆放。餐具是否是一次性? 

3.菜原料、分量写清楚,整鸡还是半只鸡?切不可口头约定。数量,菜单写清楚,是不是再加热的?约定每个桌子有几个服务员服务?服务内容?上菜顺序?间隔上菜时间要写明!以防止部分客人提前离席后面的菜就不上了。有的酒店只能用固定套餐,名字起的花里胡哨,你必须先看下菜单及价格,问明这个菜名对应哪个菜式? 备桌是否要收服务费? 

4.观察圆桌大小可放几张椅子?1.7米的桌子只能放10张椅子,1.8米的桌子可以放11个椅子。能放11张椅子最好。

5.是否能放冷焰火? 

6.桌布颜色;可否加椅套蝴蝶结 

7.定金不应超过合同总费用的20%。 

8.不捆绑搭售婚庆服务。消费者享有自主选择婚庆服务的权利,饭店应根据双方合同约定的内容提供婚庆服务,不应向消费者自主选择的婚庆公司收取“进场费”。

【拓展阅读】

婚宴酒店要“找茬” 会场细节要注意

警惕“定金”与“订金”

首先我们来看看“定金”一词。所谓定金,是指当事双方约定由一方给另外一方的,作为债权担保的款项,属于法律上的债权担保方式,同同样作为债券担保的不动产、黄金珠宝没有根本的区别,并且在债务关系结束后,需要返还给当初交付的一方。另外,由于具有法律效应,因此,签订合同时还必须写明交付的金额、债权关系以及交付期限与违约条款。也由此,当一方违约时,一方可以据此要求索赔。如果是交付定金的一方违约,则另一方可以不再返还定金。而如果是接收定金一方违约,则需要双倍返还定金给另一方。

而订金则没有具备法律上的债券担保性质与作用,只可被视为支付一方预先支付的款项,即组成支付款的一部分。当收受订金一方违约时,不需要双倍返还订金。

那么,新人在同酒店签订合同时,应该使用“订金”还是“定金”呢?

其实这里我们可以顾名思义,“定金”可以理解为“立定合约的金额”。既然新人同酒店签订了合同,详细规定了彼此的权利与义务,那么就应该使用“定金”。简而言之,如果新人在签订合同之后做出了合同中规定的违约行为,那么酒店可以不再返还新人所支付的定金;反之,酒店如若违约,新人除了要求酒店返还自己所支付的定金外,还可以依照《民法》和《担保法》规定,要求酒店再返还同自己所支付定金等额的款项,即双倍返还定金。

既然弄清楚了在签订婚宴合同时,应该使用“定金”一词,那么我们在哪些场合会用到“订金”二字呢?

同样,我们还可以再咬文嚼字一遍。“订金”即是“预订款项”,也就是当你预先支付一部分金额时会使用到,比如我们去饭馆预订包厢,去茶楼预订座位。它只相当于售价组成的一部分。因为,当卖方违约时,我们只能要求卖方返还订金,而不能要求双倍返还哦。

在这里小编再次提醒所有新人,在签定协议或者合同时,一定要逐字推敲。最大限度的维护自己的合法权益。

附录 婚宴合同范本

婚宴合同范本

甲方:XX酒店                      电话:028—XXXXXXXXX 联系人:

乙方:                             电话:(1)         (2)

尊敬的先生(小姐):

          非常感谢您选择本酒店作为您举办婚礼的活动的地点,现将您活动的有关需要和要求以及安排确认如下:

婚礼宴会时间:___年__月__日__时__分开始至__时__分止。

婚礼宴会场地:XXXX酒店大厅

婚礼宴会桌 人数:__桌。   备桌__桌

餐费标准:__元∕桌(不含酒水)

其它其它费用:

1、酒店场地费用____元

2、是否加收10%服务费(□是,□否)

费用合计:___元(含餐费、酒水、场地费用)

备注:__________________

是否已交付定金____元(□是,□否)

如乙方退订婚宴,甲方不予退还定金,乙方定金可在店内进行消费使用;

一:酒店可提供之免费物品;

●可免费提供婚宴车位;

●可免费提供婚礼指示牌及签到台各一个;

●婚宴消费达到20000元可免费提供一间贵宾厅(更衣室),供新娘更衣使用;

●免费提供简易卡拉OK设备及麦克、客人如预订专业音响,费用另付;

●______________________________

●______________________________

二.酒店可提供的婚庆所需其它付费服务项目:

婚礼期间不允许客人使用自带电器设备,如专业灯光、追光灯、泡泡机、烟雾器、干冰机等。如确需使用时,需将设备名称及功率参数等告之酒店,经酒店同意后方可使用。如因您自带电器设备发生故障等原因造成婚礼宴会蒙受损失的,酒店不承担任何责任;给酒店和客人造成损失、伤害的、您将对由此而产生的一切后果承担责任。

三、请您遵守如下事项:

●婚宴客人在布置场地时请自觉爱护酒店内各项设施,请勿违反北京市消防规定在消防器械上粘贴任何物品及堵塞消防通道。

●场地布置仅限于婚礼预订场地内进行,禁止在酒店大堂及门口张贴任何新人海报及喜字;请勿在布置时使用双面胶、胶带、胶条等粘贴物品。

●婚宴桌数可按预订桌数多预备一桌(此桌客人未使用不收取任何费用),如未达到已预订桌数,按已预订婚宴桌数及标准收取50%∕桌的损失费。

四.结账及取消事宜:

预定婚宴时请交付婚宴总金额的30%作为定金。如乙方违约定金不予返还,如甲方违约应退还定金。

如您在宴会开始前不足48小时取消活动,除定金不予退还外,还将收取您所预定宴会总金额的30%作为违约金。请于婚宴结束当天将婚宴总金额的余款交齐。

遇不可抗力致使婚礼不能如期举行时,双方互不追究对方责任,损失各自承担。

五、赔偿方式:

如客人在使用预订婚礼会场期间对预订婚礼会场内部结构及设施有任何损害,一律按酒店价格赔偿。

●请勿在婚礼宴会场地墙壁上打眼、钉钉子或损伤墙体构造(如有此类情况,视破坏程度请交200—2000元工程维修费)。

●请勿将烟头扔在婚礼宴会场地的地毯上,宴会结束后由酒店餐饮部及婚宴客人共同检查,由于婚宴期间所烫烟洞及不能清洗的汤汁等污物,没处赔偿200元作为维修地毯的费用。

六.特别约定:

出席婚宴的客人如酒后滋事给酒店造成损失的,乙方应承担连带赔偿义务。

乙方邀请的婚庆公司,在为您提供婚庆服务的同时损害到酒店利益或违反本协议相关条款,造成酒店损失时,除该婚庆公司赔偿本酒店的损失外,乙方应承担连带责任。

婚宴客人在酒店所发生的不包含在预定宴会安排之内的其他费用由客人自付。

本协议书自收到乙方交来的定金之日起生效。如乙方未能及时交纳定金,但您已在本协议书上签字,酒店之行为仍可不受本协议之约束。

如过您对此协议书无异议,请您在协议书上签字确认。再次感谢您能给我们机会为您提供服务,预祝您婚礼圆满顺利。此合同一式两份,请妥善保存!

此致敬礼及问候!

酒店联系人:                                 客户确认人:

酒店盖章:                                   签      字:

确认日期:                                   确认日期:

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